- Cuộc thi mở rộng cho thí sinh yêu âm nhạc trên toàn thế giới – mỗi cá nhân được tham gia tối đa 4 hạng mục.
- Thí sinh được phép đăng ký thi ở nhóm tuổi cao hơn, nếu đáp ứng yêu cầu hồ sơ.
- Tất cả thí sinh phải có mặt và đăng ký tại địa điểm thi được chỉ định ít nhất 20 phút trước giờ thi. Nếu không, thí sinh có thể bị loại.
- Tất cả thí sinh thi độc tấu, trừ phần thi đệm đàn, bắt buộc phải thuộc toàn bộ tác phẩm biểu diễn. Nếu sử dụng bản nhạc trong khi biểu diễn, thí sinh sẽ bị trừ 01 điểm.
- Thí sinh tự chuẩn bị phần đệm đàn và giá đặt bản nhạc (nếu cần).
- Thứ tự trình diễn trong vòng chung kết do Ban tổ chức quyết định và là quyết định cuối cùng.
- Video dự thi gửi lên hệ thống trực tuyến không được chỉnh sửa.
- Thí sinh phải đảm bảo sở hữu bản quyền đối với tất cả tài liệu đã nộp và đồng ý để Ban tổ chức sử dụng những tài liệu đó cho mục đích quảng bá, bao gồm nhưng không giới hạn ở hình ảnh và bản ghi âm/ghi hình do thí sinh cung cấp.
- Thí sinh phải có xác nhận bằng văn bản từ Ban tổ chức về việc nhạc cụ sử dụng trong phần thi có được Ban tổ chức cung cấp hay không (ví dụ: marimba).
- Thí sinh phải tự chịu rủi ro về việc chất lượng của nhạc cụ được mượn có thể ảnh hưởng đến phần thi, do Ban tổ chức không thể đảm bảo rằng nhạc cụ cho mượn sẽ đáp ứng kỳ vọng của tất cả thí sinh.
- Nếu làm hỏng nhạc cụ mượn, thí sinh phải chịu mọi chi phí sửa chữa hoặc thay thế.
- Việc sử dụng nhạc nền làm phần đệm không được chấp nhận, trừ một số hạng mục dự thi có quy định riêng. Đối với những thí sinh được phép sử dụng nhạc nền, vui lòng tự chuẩn bị USB và đảm bảo tệp nhạc ở định dạng mp3.
- Mỗi hạng mục có thể có nhiều thí sinh đồng giải. Ban giám khảo có quyền quyết định chia giải hoặc sắp xếp lại cơ cấu giải thưởng.
- Các thí sinh đạt giải bắt buộc phải có mặt và nhận giải tại lễ trao giải. Quán quân (giải Nhất) của tất cả các bảng thi bắt buộc phải biểu diễn tại lễ trao giải. Ban tổ chức có quyền tước bỏ quyền lợi giải thưởng nếu thí sinh không có mặt để nhận giải.
- Ban tổ chức sẽ chọn tiết mục và thứ tự biểu diễn trong đêm trao giải. Thí sinh xuất sắc nhất HKIMF sẽ được chấm và công bố trong đêm trao giải.
- Ban Giám khảo có quyền, trong những điều kiện nhất định, trao thêm giải thưởng bổ sung cho bất kỳ bảng thi nào. Trong trường hợp các thí sinh không đạt được tiêu chuẩn biểu diễn tối thiểu của bảng thi, Ban Giám khảo có quyền quyết định không trao giải hoặc tiền thưởng và để bảng xếp hạng của bảng thi đó trống. Quyết định của Ban Giám khảo là cuối cùng và không thể thay đổi.
- Tiền thưởng sẽ được trao sau buổi lễ trao giải dưới hình thức tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc chuyển tiền điện tử. Việc chuyển tiền ra nước ngoài sẽ áp dụng theo tỷ giá tại thời điểm trao thưởng. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ khoản phí phát sinh nào trong quá trình chuyển tiền.
- Ban giám khảo và Ban tổ chức là người đưa ra quyết định cuối cùng.
- Ban giám khảo có quyền yêu cầu dừng phần thi nếu thấy cần thiết.
- Nếu thí sinh có quan hệ thân thiết với giám khảo, phải khai báo rõ trong form đăng ký. Trong trường hợp thí sinh đang trong mối quan hệ giáo viên – học trò với một thành viên Ban Giám khảo, thành viên đó sẽ không được phép chấm phần thi của thí sinh. Nếu phát hiện vi phạm, thí sinh sẽ bị loại khỏi cuộc thi.
- Ban tổ chức có toàn quyền ghi hình, chụp ảnh và sử dụng hình ảnh của thí sinh cho mục đích quảng bá. Thí sinh mặc định đồng ý với điều khoản này ngay khi đăng ký dự thi.
- Thí sinh tự bảo quản tài sản cá nhân. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm về việc tổn thất/hư hại tài sản của thí sinh, khuyến nghị nên mua bảo hiểm du lịch.
- Thí sinh có trách nhiệm tự trang bị các loại bảo hiểm phù hợp với nhu cầu cá nhân và lịch trình di chuyển quốc tế của mình. Bảo hiểm này bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp bất khả kháng, thiên tai, tai nạn, cấp cứu y tế, tổn hại cá nhân, tài sản cá nhân và nhạc cụ — nhằm đảm bảo an toàn trong suốt quá trình di chuyển và tham gia sự kiện.
- Thí sinh cần hiểu rằng Ban Tổ chức, các đơn vị đồng tổ chức và các đơn vị liên quan không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với những rủi ro nêu trên. Việc thí sinh nộp đơn đăng ký đồng nghĩa với việc đã đồng ý với các điều khoản này. Sau khi đã hoàn tất các khoản phí, mọi khoản thanh toán sẽ không được hoàn trả vì bất kỳ lý do gì (bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp bất khả kháng, thiên tai, yêu cầu tạm ngừng lớp học từ cơ quan giáo dục, vi phạm quy định cuộc thi, lý do cá nhân, ốm đau hoặc trùng với hoạt động học đường, v.v.).
- Trong trường hợp xảy ra sự cố bất khả kháng, thiên tai, điều kiện thời tiết bất lợi hoặc các lý do đặc biệt khác, Ban Tổ chức có quyền thay đổi địa điểm và lịch trình cuộc thi vào bất kỳ thời điểm nào cho đến khi có thông báo mới. Mọi khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn trả trong những trường hợp này.
- Thí sinh (bao gồm cả phụ huynh và giáo viên của các thí sinh chưa đủ tuổi trưởng thành) phải hiểu rõ và cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định chung của sự kiện. Trong trường hợp bất kỳ cá nhân nào vi phạm các điều khoản này, Ban Tổ chức và Ban Giám khảo có quyền loại thí sinh khỏi cuộc thi. Mọi khoản phí đăng ký, phí tham gia hoạt động hoặc lệ phí dự thi đã nộp sẽ không được hoàn trả.
- Thí sinh (bao gồm cả phụ huynh và giáo viên của các thí sinh chưa đủ tuổi trưởng thành) phải cung cấp thông tin chính xác trong phiếu đăng ký nộp tại thời điểm đăng ký dự thi.
- Nếu giáo viên của thí sinh có nhu cầu xin cấp giấy chứng nhận giảng dạy, thí sinh phải cung cấp đầy đủ họ tên giáo viên ngay tại thời điểm đăng ký. Việc không cung cấp thông tin này có thể dẫn đến việc giáo viên không đủ điều kiện để xin cấp giấy chứng nhận. Việc cấp giấy chứng nhận giảng dạy chỉ được thực hiện khi giáo viên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu do Ban Tổ chức quy định.
- Ban Tổ chức có toàn quyền giải thích các quy định và điều lệ chung của cuộc thi. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến sự kiện, quyết định của Ban Tổ chức sẽ là quyết định cuối cùng.
- Đơn vị phụ trách và Ban tổ chức có quyền điều chỉnh thể lệ cuộc thi tại bất kỳ thời điểm nào. Mọi cập nhật mới nhất sẽ được đăng tại website chính thức hkmusic.hk.
